İstanbul TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) Danışmanlığı

İstanbul Yazılım Geliştiricileri ve Dijitalleşen Kurumlarda TS 13298 EBYS Kapsamı

İstanbul (34) bilişim ve Ar-Ge ekosistemini oluşturan İTÜ ARI Teknokent, Teknopark İstanbul, Yıldız Teknopark, Boğaziçi Teknopark, Bilişim Vadisi İstanbul, İstanbul Sanayi Odası (İSO) ve İstanbul Ticaret Odası (İTO) bünyesindeki yazılım evleri, kurumsal içerik yönetimi (ECM/DMS) üreticileri, HBYS, ERP ve belediye otomasyon firmaları için TS 13298 belgesi kamu ve kurumsal ihale şartnamelerinin kilit maddesidir. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı düzenlemeleri, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve KİK bilişim alımları, kuruma satılacak belge/evrak yönetim modülünün TSE tarafından verilmiş geçerli TS 13298 sertifikasına sahip olmasını zorunlu kılmaktadır.

Diğer yandan İkitelli OSB, Dudullu OSB, Tuzla OSB (İAYOSB, BOSB, Kimya Sanayicileri OSB, Deri OSB), Beylikdüzü OSB, Esenyurt-Hadımköy Sanayi Havzası, Trakya ve Atatürk Havalimanı/İhtisas Serbest Bölgeleri yönetimleri, ticaret ve sanayi odaları ile Finans, fintek, yazılım, yapay zeka ve siber güvenlik, ilaç ve tıbbi cihazlar, kimya ve kozmetik, otomotiv ve elektronik, savunma-havacılık, e-ticaret, perakende ve uluslararası lojistik içerisindeki büyük ölçekli holding ve üretim kuruluşları da kağıtsız ofis dönüşümünde hukuki delil niteliği taşıyan (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyumlu) arşiv yapılarını TS 13298 kriterlerine göre kurgulamaktadır.

• EBYS, DMS, ERP ve Belediyecilik Yazılım Üreticileri: Yazılım ürününün TSE Bilişim Teknolojileri Test ve Belgelendirme Dairesi kriterlerine göre fonksiyonel olarak yeniden yapılandırılması ve belgelendirilmesi.
• HBYS, Üniversite (ÜBYS) ve Oda/Borsa/OSB Otomasyon Firmaları: e-Yazışma Teknik Rehberi (EYP 2.0), KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu, Standart Dosya Planı (SDP) ve Devlet Arşivleri ayıklama-imha (saklama planı) uyumu.
• Dijital Arşiv ve Belge Dönüşüm Merkezleri: Fiziksel evrak sayısallaştırma (OCR/tarama), uzun süreli doğrulama (XAdES/PAdES A-profili arşiv imzası) ve erişim izi (audit log) güvenliği.

İstanbul TS 13298 EBYS Belgesi Nasıl Alınır? TSE Fonksiyonel Kriter Testlerine Hazırlık

"İstanbul TS 13298 belgesi nasıl alınır?" sürecinde bilinmesi gereken en önemli nokta, TSE uzmanlarının yazılımınızı yüzlerce fonksiyonel test senaryosu (üretim, paraflama, e-imza, versiyonlama, vekalet, erişim kontrolü, saklama süresi dolumu, imha ve transfer) üzerinden canlı ekranlarda tek tek test ettiğidir. Esenler Tekstilkent'teki İstanbul Bölge Ofisimizden Avrupa ve Anadolu Yakası'ndaki tüm OSB'lere, teknoparklara, finans merkezlerine ve Ar-Ge birimlerine aynı gün yerinde başdanışman ziyareti, kurumsal eğitim ve tam zamanlı belgelendirme tetkik refakati sağlıyoruz.

• 1. Yazılım Ekranları ve Veritabanı Kriter Boşluk Analizi: İstanbul yazılım ekibinizin geliştirdiği uygulamanın mevcut modülleri TS 13298 standardının "Belge Yönetimi" ve "Arşiv Yönetimi" zorunlu maddeleriyle satır satır karşılaştırılır.
• 2. Üstveri (Metadata), Dosya Planı ve İlişkilendirme Mimarisi: Zorunlu üstveri elemanlarının otomatik yakalanması, hiyerarşik Standart Dosya Planı (SDP) kuralları, ilgi/ek/üst yazı bağları ve değişmezlik (immutability) kontrolleri yazılıma eklenir.
• 3. 5070 Sayılı Kanun e-İmza, Zaman Damgası, EYP ve KEP Doğrulaması: TÜBİTAK Kamu SM uyumlu e-imza kütüphaneleri, zaman damgası doğrulama, e-Yazışma paketi üretimi/açılması ve KEP gönderim-alım senaryoları uçtan uca doğrulanır.
• 4. Saklama Planı, Ayıklama-İmha ve TSE Simülasyon Testleri: Tasfiye (saklama süresi sayacı, imha listesi oluşturma, onaylı imha sonrası üstveri izi koruma) senaryoları danışmanlarımızca TSE test ortamı provasıyla denetlenir.
• 5. TSE Başvurusu ve Canlı Fonksiyonel Test Eşliği: TSE inceleme uzmanlarıyla yapılan canlı ürün test oturumlarında yazılım ekibinize tam teknik refakat sağlanarak TS 13298 sertifikası alınır.

İstanbul TS 13298 Fiyatları, TSE Test Harçları ve İstanbul Kalkınma Ajansı (İSTKA) ve KOSGEB İstanbul Müdürlükleri / Bakanlık Hibeleri

İstanbul TS 13298 fiyatları; yazılım ürününün mevcut mimari hazırlık seviyesine (eksik modül geliştirme ihtiyacına), TSE başvuru/inceleme ve yıllık belge kullanım tarifesine göre planlanır. İlk denemede TSE testinden eksiksiz geçmek, aylar sürecek tekrar test harçlarını ve ihale kaybı maliyetini doğrudan önler.

İstanbul Teknokent ve yazılım firmaları; Ticaret Bakanlığı 5447 sayılı Bilişim Destekleri, KOSGEB Ar-Ge / İşletme Geliştirme Belgelendirme Desteği ve İstanbul Kalkınma Ajansı (İSTKA) ve KOSGEB İstanbul Müdürlükleri bilişim programları kapsamında TS 13298 belgelendirme giderleri için devlet desteklerinden yararlanabilmektedir.