TS 13298 EBYS25 • Erzurum (Doğu Anadolu Bölgesi)Bilişim, Yazılım & Siber Güvenlik

Erzurum TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) Danışmanlığı

Kamu kurumlarına, belediyelere, üniversitelere, hastanelere, OSB yönetimlerine ve kurumsal şirketlere Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı geliştiren Erzurum bilişim firmaları için TSE onaylı TS 13298 EBYS Belgesi; yazılımın hukuki ve teknik geçerliliğini kanıtlayan zorunlu ürün uygunluk sertifikasıdır. Doğu Anadolu'nun sağlık, üniversite, ticaret ve lojistik merkezi olan Erzurum; 2. OSB'deki yeni nesil fabrikaları ve Ata Teknokent'teki teknoloji girişimleriyle bölgesel lider konumundadır. Kamu tedarik ihaleleri, Kafkasya ihracatı ve kurumsal zincir anlaşmalarında Erzurumlu sanayi ve bilişim firmaları TSE, CE, ISO 9001, ISO 22000 ve ISO 27001 standartlarıyla rekabet etmektedir. Proxy Danışmanlık; üstveri (metadata) şemalarından nitelikli e-imza (NES), zaman damgası, KEP, EYazışma Paketi ve saklama-imha fonksiyonlarına kadar tüm yazılım kriterlerini TSE testlerine eksiksiz hazırlar.
Sanayi ve OSB Odak Alanı

Erzurum 1. OSB, Erzurum 2. OSB, Oltu OSB ve Erzurum Lojistik Köyü

Teknoloji & Ar-Ge Ekosistemi

Atatürk Üniversitesi (Araştırma Üniversitesi), Erzurum Teknik Üniversitesi, Ata Teknokent ve Erzurum Ticaret ve Sanayi Odası (ETSO)

Bölgesel Hibe & Destek

Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) ve KOSGEB Erzurum Müdürlüğü

Erzurum Yazılım Geliştiricileri ve Dijitalleşen Kurumlarda TS 13298 EBYS Kapsamı

Erzurum (25) bilişim ve Ar-Ge ekosistemini oluşturan Atatürk Üniversitesi (Araştırma Üniversitesi), Erzurum Teknik Üniversitesi, Ata Teknokent ve Erzurum Ticaret ve Sanayi Odası (ETSO) bünyesindeki yazılım evleri, kurumsal içerik yönetimi (ECM/DMS) üreticileri, HBYS, ERP ve belediye otomasyon firmaları için TS 13298 belgesi kamu ve kurumsal ihale şartnamelerinin kilit maddesidir. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı düzenlemeleri, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve KİK bilişim alımları, kuruma satılacak belge/evrak yönetim modülünün TSE tarafından verilmiş geçerli TS 13298 sertifikasına sahip olmasını zorunlu kılmaktadır.

Diğer yandan Erzurum 1. OSB, Erzurum 2. OSB, Oltu OSB ve Erzurum Lojistik Köyü yönetimleri, ticaret ve sanayi odaları ile Et ve süt entegre gıda sanayii, tekstil ve iş kıyafetleri üretimi, yapı kimyasalları ve plastik boru/inşaat malzemeleri, medikal-sağlık hizmetleri, kış turizmi ve yazılım/çağrı merkezi içerisindeki büyük ölçekli holding ve üretim kuruluşları da kağıtsız ofis dönüşümünde hukuki delil niteliği taşıyan (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyumlu) arşiv yapılarını TS 13298 kriterlerine göre kurgulamaktadır.

  • EBYS, DMS, ERP ve Belediyecilik Yazılım Üreticileri: Yazılım ürününün TSE Bilişim Teknolojileri Test ve Belgelendirme Dairesi kriterlerine göre fonksiyonel olarak yeniden yapılandırılması ve belgelendirilmesi.
  • HBYS, Üniversite (ÜBYS) ve Oda/Borsa/OSB Otomasyon Firmaları: e-Yazışma Teknik Rehberi (EYP 2.0), KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu, Standart Dosya Planı (SDP) ve Devlet Arşivleri ayıklama-imha (saklama planı) uyumu.
  • Dijital Arşiv ve Belge Dönüşüm Merkezleri: Fiziksel evrak sayısallaştırma (OCR/tarama), uzun süreli doğrulama (XAdES/PAdES A-profili arşiv imzası) ve erişim izi (audit log) güvenliği.

Erzurum TS 13298 EBYS Projelerinde Teslim Ettiğimiz Mühendislik Çıktıları

Kopyala-yapıştır şablonlar yerine işletmenizin gerçek süreçlerine entegre edilen denetime hazır proje çıktıları:

01

TS 13298 Madde Bazlı Yazılım Fonksiyonel Boşluk (Gap) Raporu

Yazılım ekibinizin Jira/GitLab backlog'una doğrudan aktarabileceği, ekran ve veritabanı seviyesinde teknik geliştirme gereksinimleri listesi.

02

Zorunlu Üstveri (Metadata) ve Standart Dosya Planı (SDP) Şeması

Belge, klasör, seri ve kullanıcı işlemleri için TS 13298'in şart koştuğu tüm üstveri alanları ve validasyon kuralları.

03

e-İmza (XAdES/PAdES), Zaman Damgası, KEP ve EYP 2.0 Test Senaryoları

Uzun vadeli arşiv imzası doğrulama, çevrimdışı/çevrimiçi imza kontrolü ve kurumlar arası e-Yazışma paketi uyumluluk rehberi.

04

Saklama, Değerlendirme, Ayıklama ve İmha Motoru Kurgusu

Tetikleyici olay bazlı saklama süreleri, dondurma (legal hold), Devlet Arşivleri transfer paketi ve geri döndürülemez imha log yapısı.

05

TSE Canlı Ürün Test Provası ve Belgelendirme Refakati

TSE başvuru teknik dokümanlarının hazırlanması, uçtan uca demo verisiyle prova testi ve resmi TSE inceleme oturumu eşliği.

Erzurum TS 13298 EBYS Belgesi Nasıl Alınır? TSE Fonksiyonel Kriter Testlerine Hazırlık

"Erzurum TS 13298 belgesi nasıl alınır?" sürecinde bilinmesi gereken en önemli nokta, TSE uzmanlarının yazılımınızı yüzlerce fonksiyonel test senaryosu (üretim, paraflama, e-imza, versiyonlama, vekalet, erişim kontrolü, saklama süresi dolumu, imha ve transfer) üzerinden canlı ekranlarda tek tek test ettiğidir. Ankara Genel Merkezimizden Erzurum Havalimanı'na her gün düzenlenen direkt uçuşlarla Erzurum 1. ve 2. OSB ile Ata Teknokent'teki firmalara yerinde başdanışman ziyareti, eğitim ve tetkik refakati ulaştırıyoruz.

  • 1. Yazılım Ekranları ve Veritabanı Kriter Boşluk Analizi: Erzurum yazılım ekibinizin geliştirdiği uygulamanın mevcut modülleri TS 13298 standardının "Belge Yönetimi" ve "Arşiv Yönetimi" zorunlu maddeleriyle satır satır karşılaştırılır.
  • 2. Üstveri (Metadata), Dosya Planı ve İlişkilendirme Mimarisi: Zorunlu üstveri elemanlarının otomatik yakalanması, hiyerarşik Standart Dosya Planı (SDP) kuralları, ilgi/ek/üst yazı bağları ve değişmezlik (immutability) kontrolleri yazılıma eklenir.
  • 3. 5070 Sayılı Kanun e-İmza, Zaman Damgası, EYP ve KEP Doğrulaması: TÜBİTAK Kamu SM uyumlu e-imza kütüphaneleri, zaman damgası doğrulama, e-Yazışma paketi üretimi/açılması ve KEP gönderim-alım senaryoları uçtan uca doğrulanır.
  • 4. Saklama Planı, Ayıklama-İmha ve TSE Simülasyon Testleri: Tasfiye (saklama süresi sayacı, imha listesi oluşturma, onaylı imha sonrası üstveri izi koruma) senaryoları danışmanlarımızca TSE test ortamı provasıyla denetlenir.
  • 5. TSE Başvurusu ve Canlı Fonksiyonel Test Eşliği: TSE inceleme uzmanlarıyla yapılan canlı ürün test oturumlarında yazılım ekibinize tam teknik refakat sağlanarak TS 13298 sertifikası alınır.

Erzurum TS 13298 Fiyatları, TSE Test Harçları ve Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) ve KOSGEB Erzurum Müdürlüğü / Bakanlık Hibeleri

Erzurum TS 13298 fiyatları; yazılım ürününün mevcut mimari hazırlık seviyesine (eksik modül geliştirme ihtiyacına), TSE başvuru/inceleme ve yıllık belge kullanım tarifesine göre planlanır. İlk denemede TSE testinden eksiksiz geçmek, aylar sürecek tekrar test harçlarını ve ihale kaybı maliyetini doğrudan önler.

Erzurum Teknokent ve yazılım firmaları; Ticaret Bakanlığı 5447 sayılı Bilişim Destekleri, KOSGEB Ar-Ge / İşletme Geliştirme Belgelendirme Desteği ve Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) ve KOSGEB Erzurum Müdürlüğü bilişim programları kapsamında TS 13298 belgelendirme giderleri için devlet desteklerinden yararlanabilmektedir.

Erzurum TS 13298 EBYS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

TS 13298 belgesi, EBYS yazılımını geliştiren üretici firmaya ilgili yazılım ürünü ve versiyonu adına TSE tarafından verilen bir ürün/sistem uygunluk belgesidir. Kamu kurumları ve şirketler ihalede satın alacakları yazılımın bu belgeye sahip olmasını şart koşar.