TS 13298 EBYS53 • Rize (Karadeniz Bölgesi)Bilişim, Yazılım & Siber Güvenlik

Rize TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) Danışmanlığı

Kamu kurumlarına, belediyelere, üniversitelere, hastanelere, OSB yönetimlerine ve kurumsal şirketlere Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı geliştiren Rize bilişim firmaları için TSE onaylı TS 13298 EBYS Belgesi; yazılımın hukuki ve teknik geçerliliğini kanıtlayan zorunlu ürün uygunluk sertifikasıdır. Türk çay endüstrisinin başkenti olan ve yapımı süren İyidere Lojistik Limanı ile Avrasya ticaret koridorunun yeni deniz üssü olmaya hazırlanan Rize, yüzlerce kamu ve özel sektör çay fabrikasına ev sahipliği yapmaktadır. Gıda hijyeni ve izlenebilirliği için ISO 22000 HACCP, çay makineleri üretiminde CE belgesi ve enerji yoğun kurutma fırınlarında ISO 50001 enerji yönetimi ilin en stratejik ihtiyaçlarıdır. Proxy Danışmanlık; üstveri (metadata) şemalarından nitelikli e-imza (NES), zaman damgası, KEP, EYazışma Paketi ve saklama-imha fonksiyonlarına kadar tüm yazılım kriterlerini TSE testlerine eksiksiz hazırlar.
Sanayi ve OSB Odak Alanı

Rize OSB (Kalkandere), İyidere Lojistik Limanı Havzası ve Çayeli-Pazar-Ardeşen Çay ve Makine Üretim Alanları

Teknoloji & Ar-Ge Ekosistemi

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi (RTEÜ - Çay İhtisas Üniversitesi), Dijitalpark Teknokent (RTEÜ Yerleşkesi) ve Rize Ticaret ve Sanayi Odası (RTSO)

Bölgesel Hibe & Destek

Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) ve KOSGEB Rize Müdürlüğü

Rize Yazılım Geliştiricileri ve Dijitalleşen Kurumlarda TS 13298 EBYS Kapsamı

Rize (53) bilişim ve Ar-Ge ekosistemini oluşturan Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi (RTEÜ - Çay İhtisas Üniversitesi), Dijitalpark Teknokent (RTEÜ Yerleşkesi) ve Rize Ticaret ve Sanayi Odası (RTSO) bünyesindeki yazılım evleri, kurumsal içerik yönetimi (ECM/DMS) üreticileri, HBYS, ERP ve belediye otomasyon firmaları için TS 13298 belgesi kamu ve kurumsal ihale şartnamelerinin kilit maddesidir. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı düzenlemeleri, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve KİK bilişim alımları, kuruma satılacak belge/evrak yönetim modülünün TSE tarafından verilmiş geçerli TS 13298 sertifikasına sahip olmasını zorunlu kılmaktadır.

Diğer yandan Rize OSB (Kalkandere), İyidere Lojistik Limanı Havzası ve Çayeli-Pazar-Ardeşen Çay ve Makine Üretim Alanları yönetimleri, ticaret ve sanayi odaları ile Siyah ve yeşil çay işleme ile paketleme sanayii, çay tarım ve fabrika makineleri imalatı, İyidere deniz-demiryolu lojistiği, su ürünleri (Karadeniz somonu), organik tarım ve yayla turizmi içerisindeki büyük ölçekli holding ve üretim kuruluşları da kağıtsız ofis dönüşümünde hukuki delil niteliği taşıyan (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyumlu) arşiv yapılarını TS 13298 kriterlerine göre kurgulamaktadır.

  • EBYS, DMS, ERP ve Belediyecilik Yazılım Üreticileri: Yazılım ürününün TSE Bilişim Teknolojileri Test ve Belgelendirme Dairesi kriterlerine göre fonksiyonel olarak yeniden yapılandırılması ve belgelendirilmesi.
  • HBYS, Üniversite (ÜBYS) ve Oda/Borsa/OSB Otomasyon Firmaları: e-Yazışma Teknik Rehberi (EYP 2.0), KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu, Standart Dosya Planı (SDP) ve Devlet Arşivleri ayıklama-imha (saklama planı) uyumu.
  • Dijital Arşiv ve Belge Dönüşüm Merkezleri: Fiziksel evrak sayısallaştırma (OCR/tarama), uzun süreli doğrulama (XAdES/PAdES A-profili arşiv imzası) ve erişim izi (audit log) güvenliği.

Rize TS 13298 EBYS Projelerinde Teslim Ettiğimiz Mühendislik Çıktıları

Kopyala-yapıştır şablonlar yerine işletmenizin gerçek süreçlerine entegre edilen denetime hazır proje çıktıları:

01

TS 13298 Madde Bazlı Yazılım Fonksiyonel Boşluk (Gap) Raporu

Yazılım ekibinizin Jira/GitLab backlog'una doğrudan aktarabileceği, ekran ve veritabanı seviyesinde teknik geliştirme gereksinimleri listesi.

02

Zorunlu Üstveri (Metadata) ve Standart Dosya Planı (SDP) Şeması

Belge, klasör, seri ve kullanıcı işlemleri için TS 13298'in şart koştuğu tüm üstveri alanları ve validasyon kuralları.

03

e-İmza (XAdES/PAdES), Zaman Damgası, KEP ve EYP 2.0 Test Senaryoları

Uzun vadeli arşiv imzası doğrulama, çevrimdışı/çevrimiçi imza kontrolü ve kurumlar arası e-Yazışma paketi uyumluluk rehberi.

04

Saklama, Değerlendirme, Ayıklama ve İmha Motoru Kurgusu

Tetikleyici olay bazlı saklama süreleri, dondurma (legal hold), Devlet Arşivleri transfer paketi ve geri döndürülemez imha log yapısı.

05

TSE Canlı Ürün Test Provası ve Belgelendirme Refakati

TSE başvuru teknik dokümanlarının hazırlanması, uçtan uca demo verisiyle prova testi ve resmi TSE inceleme oturumu eşliği.

Rize TS 13298 EBYS Belgesi Nasıl Alınır? TSE Fonksiyonel Kriter Testlerine Hazırlık

"Rize TS 13298 belgesi nasıl alınır?" sürecinde bilinmesi gereken en önemli nokta, TSE uzmanlarının yazılımınızı yüzlerce fonksiyonel test senaryosu (üretim, paraflama, e-imza, versiyonlama, vekalet, erişim kontrolü, saklama süresi dolumu, imha ve transfer) üzerinden canlı ekranlarda tek tek test ettiğidir. Ankara ve İstanbul ofislerimizden Rize-Artvin Havalimanı direkt uçuşlarıyla Rize OSB, Dijitalpark Teknokent ve çay/makine fabrikalarına aynı gün yerinde mühendislik ve denetim refakati sağlıyoruz.

  • 1. Yazılım Ekranları ve Veritabanı Kriter Boşluk Analizi: Rize yazılım ekibinizin geliştirdiği uygulamanın mevcut modülleri TS 13298 standardının "Belge Yönetimi" ve "Arşiv Yönetimi" zorunlu maddeleriyle satır satır karşılaştırılır.
  • 2. Üstveri (Metadata), Dosya Planı ve İlişkilendirme Mimarisi: Zorunlu üstveri elemanlarının otomatik yakalanması, hiyerarşik Standart Dosya Planı (SDP) kuralları, ilgi/ek/üst yazı bağları ve değişmezlik (immutability) kontrolleri yazılıma eklenir.
  • 3. 5070 Sayılı Kanun e-İmza, Zaman Damgası, EYP ve KEP Doğrulaması: TÜBİTAK Kamu SM uyumlu e-imza kütüphaneleri, zaman damgası doğrulama, e-Yazışma paketi üretimi/açılması ve KEP gönderim-alım senaryoları uçtan uca doğrulanır.
  • 4. Saklama Planı, Ayıklama-İmha ve TSE Simülasyon Testleri: Tasfiye (saklama süresi sayacı, imha listesi oluşturma, onaylı imha sonrası üstveri izi koruma) senaryoları danışmanlarımızca TSE test ortamı provasıyla denetlenir.
  • 5. TSE Başvurusu ve Canlı Fonksiyonel Test Eşliği: TSE inceleme uzmanlarıyla yapılan canlı ürün test oturumlarında yazılım ekibinize tam teknik refakat sağlanarak TS 13298 sertifikası alınır.

Rize TS 13298 Fiyatları, TSE Test Harçları ve Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) ve KOSGEB Rize Müdürlüğü / Bakanlık Hibeleri

Rize TS 13298 fiyatları; yazılım ürününün mevcut mimari hazırlık seviyesine (eksik modül geliştirme ihtiyacına), TSE başvuru/inceleme ve yıllık belge kullanım tarifesine göre planlanır. İlk denemede TSE testinden eksiksiz geçmek, aylar sürecek tekrar test harçlarını ve ihale kaybı maliyetini doğrudan önler.

Rize Teknokent ve yazılım firmaları; Ticaret Bakanlığı 5447 sayılı Bilişim Destekleri, KOSGEB Ar-Ge / İşletme Geliştirme Belgelendirme Desteği ve Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) ve KOSGEB Rize Müdürlüğü bilişim programları kapsamında TS 13298 belgelendirme giderleri için devlet desteklerinden yararlanabilmektedir.

Rize TS 13298 EBYS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

TS 13298 belgesi, EBYS yazılımını geliştiren üretici firmaya ilgili yazılım ürünü ve versiyonu adına TSE tarafından verilen bir ürün/sistem uygunluk belgesidir. Kamu kurumları ve şirketler ihalede satın alacakları yazılımın bu belgeye sahip olmasını şart koşar.