İzmir TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) Danışmanlığı

İzmir Yazılım Geliştiricileri ve Dijitalleşen Kurumlarda TS 13298 EBYS Kapsamı

İzmir (35) bilişim ve Ar-Ge ekosistemini oluşturan İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE - Teknopark İzmir), Ege Üniversitesi (İzmir Bilimpark / IdeEge), Dokuz Eylül Üniversitesi (DEPARK), Ege Bölgesi Sanayi Odası (EBSO), İZTO ve EİB bünyesindeki yazılım evleri, kurumsal içerik yönetimi (ECM/DMS) üreticileri, HBYS, ERP ve belediye otomasyon firmaları için TS 13298 belgesi kamu ve kurumsal ihale şartnamelerinin kilit maddesidir. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı düzenlemeleri, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve KİK bilişim alımları, kuruma satılacak belge/evrak yönetim modülünün TSE tarafından verilmiş geçerli TS 13298 sertifikasına sahip olmasını zorunlu kılmaktadır.

Diğer yandan İzmir Atatürk OSB (İAOSB - Çiğli), Ege Serbest Bölgesi (ESBAŞ), Kemalpaşa OSB (KOSBİ), Aliağa OSB (ALOSBİ), Pancar OSB, İTOB OSB, Tire OSB, Torbalı OSB ve Bergama OSB yönetimleri, ticaret ve sanayi odaları ile Petrokimya ve demir-çelik (Aliağa), rüzgar türbini ve yenilenebilir enerji ekipmanları, otomotiv ve havacılık yan sanayii (ESBAŞ), kurumsal yazılım, medikal-biyoteknoloji, gıda ve makine ihracatı içerisindeki büyük ölçekli holding ve üretim kuruluşları da kağıtsız ofis dönüşümünde hukuki delil niteliği taşıyan (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyumlu) arşiv yapılarını TS 13298 kriterlerine göre kurgulamaktadır.

• EBYS, DMS, ERP ve Belediyecilik Yazılım Üreticileri: Yazılım ürününün TSE Bilişim Teknolojileri Test ve Belgelendirme Dairesi kriterlerine göre fonksiyonel olarak yeniden yapılandırılması ve belgelendirilmesi.
• HBYS, Üniversite (ÜBYS) ve Oda/Borsa/OSB Otomasyon Firmaları: e-Yazışma Teknik Rehberi (EYP 2.0), KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu, Standart Dosya Planı (SDP) ve Devlet Arşivleri ayıklama-imha (saklama planı) uyumu.
• Dijital Arşiv ve Belge Dönüşüm Merkezleri: Fiziksel evrak sayısallaştırma (OCR/tarama), uzun süreli doğrulama (XAdES/PAdES A-profili arşiv imzası) ve erişim izi (audit log) güvenliği.

İzmir TS 13298 EBYS Belgesi Nasıl Alınır? TSE Fonksiyonel Kriter Testlerine Hazırlık

"İzmir TS 13298 belgesi nasıl alınır?" sürecinde bilinmesi gereken en önemli nokta, TSE uzmanlarının yazılımınızı yüzlerce fonksiyonel test senaryosu (üretim, paraflama, e-imza, versiyonlama, vekalet, erişim kontrolü, saklama süresi dolumu, imha ve transfer) üzerinden canlı ekranlarda tek tek test ettiğidir. Ankara ve İstanbul ofislerimizden İzmir Adnan Menderes Havalimanı'na saatlik uçuşlar ve İstanbul-İzmir Otoyolu üzerinden İAOSB, ESBAŞ, KOSBİ, ALOSBİ ve İzmir teknoparklarındaki firmalara kesintisiz yerinde mühendislik ve denetim refakati sunuyoruz.

• 1. Yazılım Ekranları ve Veritabanı Kriter Boşluk Analizi: İzmir yazılım ekibinizin geliştirdiği uygulamanın mevcut modülleri TS 13298 standardının "Belge Yönetimi" ve "Arşiv Yönetimi" zorunlu maddeleriyle satır satır karşılaştırılır.
• 2. Üstveri (Metadata), Dosya Planı ve İlişkilendirme Mimarisi: Zorunlu üstveri elemanlarının otomatik yakalanması, hiyerarşik Standart Dosya Planı (SDP) kuralları, ilgi/ek/üst yazı bağları ve değişmezlik (immutability) kontrolleri yazılıma eklenir.
• 3. 5070 Sayılı Kanun e-İmza, Zaman Damgası, EYP ve KEP Doğrulaması: TÜBİTAK Kamu SM uyumlu e-imza kütüphaneleri, zaman damgası doğrulama, e-Yazışma paketi üretimi/açılması ve KEP gönderim-alım senaryoları uçtan uca doğrulanır.
• 4. Saklama Planı, Ayıklama-İmha ve TSE Simülasyon Testleri: Tasfiye (saklama süresi sayacı, imha listesi oluşturma, onaylı imha sonrası üstveri izi koruma) senaryoları danışmanlarımızca TSE test ortamı provasıyla denetlenir.
• 5. TSE Başvurusu ve Canlı Fonksiyonel Test Eşliği: TSE inceleme uzmanlarıyla yapılan canlı ürün test oturumlarında yazılım ekibinize tam teknik refakat sağlanarak TS 13298 sertifikası alınır.

İzmir TS 13298 Fiyatları, TSE Test Harçları ve İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) ve KOSGEB İzmir Müdürlükleri / Bakanlık Hibeleri

İzmir TS 13298 fiyatları; yazılım ürününün mevcut mimari hazırlık seviyesine (eksik modül geliştirme ihtiyacına), TSE başvuru/inceleme ve yıllık belge kullanım tarifesine göre planlanır. İlk denemede TSE testinden eksiksiz geçmek, aylar sürecek tekrar test harçlarını ve ihale kaybı maliyetini doğrudan önler.

İzmir Teknokent ve yazılım firmaları; Ticaret Bakanlığı 5447 sayılı Bilişim Destekleri, KOSGEB Ar-Ge / İşletme Geliştirme Belgelendirme Desteği ve İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) ve KOSGEB İzmir Müdürlükleri bilişim programları kapsamında TS 13298 belgelendirme giderleri için devlet desteklerinden yararlanabilmektedir.